1.分支机构注销登记的方式

根据JETRO网站，分支机构的注销登记包括分支机构闭锁登记和全部代表的退任登记（以下合称“注销登记”）。

日本司法当局的逻辑是，如果在日本的全部代表没有完成退任，日本分支机构的登记簿也无法闭锁。其原因是，只要还有登记在册的代表，分支机构就可以在日本开展经营活动[9]。而如果所有的代表都退任了，即可视作日本分支机构完成闭锁。

以上两种登记方式只要完成其中一种，理论上，都产生了分支机构注销的法律效果。因此，实务中，大多数外国企业都会采用代表退任登记的方式来完成注销登记。

2.分支机构注销登记的步骤

分支机构向主管法务局提交注销登记申请及所需的相关资料，并缴纳登记许可税费后，主管法务局将对该分支机构的登记簿进行闭锁，闭锁后两周，则可取得闭锁事项证明书，从而标志着该分支机构正式被注销。

负责办理分支机构注销登记的主管法务局是指，如果以分支机构的营业场所地址进行登记的，应向营业场所所在地的管辖法务局提交注销申请；以分支机构代表的住所登记的，应向该代表的住所所在地的管辖法务局提出申请。

另外，在准备申请所需的资料时，有以下几个难点，值得注意。

（1）分支机构的在日所有代表均退任的宣誓供述书

根据日本《商业登记法》第130条第1款[10]的规定，分支机构在日本的所有代表退任的，必须提交能证明这一退任决定的、来自该分支机构所属外国企业本国的管辖机关或者是在日本有领事权限的官方机构所出具的认证文件。

就中国企业分支机构而言，由于上面所说的“文件”具体指中国的哪个机关出具的何种文件并不明确，实践中，需要根据具体情况，与主管法务局事先进行沟通确定。我们之前的案例经验是，经过与中日双方相应主管部门的沟通，最终日本的主管法务局认可了我们客户提交的：经过中国公证机构公证的、附带有日语翻译的、载明中国总部做出关于日本所有代表退任之决议的《宣誓公证书》的公证书原件。并且，因为根据日本《商业登记法》规定，经公证后，《宣誓供述书》不再需要进行其他认证（包括驻日大使馆的认证），从而大大节省了客户的时间成本。

（2）至少30天以上的官报公告

根据日本《公司法》第820条第1款[11]规定，对于已登记的外国企业分支机构，在日本的所有代表（仅限在日本有住所的）退任时，需在官报上就“该外国企业分支机构的在日代表将会退任、债权人对此可提出异议”这一内容公示一个月以上。

公告样本如下：

实务中，退任公告一般会在申请刊登起10天后正式刊登，即，如果公司预计在3月末完成日本代表退任手续，最迟需要在2月中旬申请官报刊登（等待刊登期10天+公告期30天）。如果对退任时间点要求比较高的，请注意提前预留足够的官报公告手续时间。

（3）债权债务的处理

根据日本《公司法》第820条第2款[12]规定，分支机构办理日本代表退任登记，除进行官报公告，让债权人在公告期内申报债权之外，对于已知的债权人，还需要进行单独催告（即告知其限期内申报债权）。

与此相关，为了能够按时顺利地注销分支机构，需要事前对分支机构的债权债务关系进行全面准确的梳理，根据每个合同关系，确认具体的终止合同的条件、时间等。这里不仅仅是业务合同、甚至是维持分支机构运作的一些水、电、电话等的撤除等都需要考虑在内。如果提前梳理不够仔细，在递交申请前突然发现还有没有终止的合同关系存在，那么，可能为了等待某一合同关系的终止不得不延后注销时间，从而导致增加了注销成本。

除此之外，如果分支机构尚有员工，那么在分支机构的注销过程中，还需要格外注意解决好员工的安置问题。

在日本注销分支机构，理论上，并不必须委托律师（辩护士）进行，也可以委托司法书士，甚至分支机构自行办理亦可。但是，在注销过程中，往往会涉及各种合同关系（包括劳动关系）的处理、甚至需要与相对方进行协商谈判，建议还是提前咨询专业人士，争取合法合规处理干净后再进行注销。

最后，值得一提的是，在注销分支机构的过程中，分支机构代表印章、银行卡、钱款资材、甚至含有商业秘密的文件、电脑等的保管及处置也是需要高度重视的。必要的时候，可以通过设置两条以上的汇报渠道（一条是当地员工内部上报途径、一条是外部委托律师汇报途径）的方式，达到相互协助、相互监督的效果，以便中国企业国内总部掌控整个注销过程的合规管理。

1.参见中国商务部官网《对外投资合作国别（地区）指南-日本》（2021年版）。

2.根据JETRO（独立行政法人日本貿易振興機構）网站等信息总结制作。

3.「外国為替及び外国貿易法」第二十六条２項　対内直接投資等とは、次のいずれかに該当する行為をいう。…六　本邦における支店等の設置又は本邦にある支店等の種類若しくは事業目的の実質的な変更（前項第一号又は第二号に掲げるものが行う政令で定める設置又は変更に限る。）…

4.「会社法」第八百十八条１項　外国会社は、外国会社の登記をするまでは、日本において取引を継続してすることができない。 

5. 日本法務省 https://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00275.html

6.「会社法」第九百三十三条２項　外国会社の登記においては、日本における同種の会社又は最も類似する会社の種類に従い…次に掲げる事項を登記しなければならない。

7.「商業登記法」第百二十八条　外国会社の登記の申請については、日本における代表者が外国会社を代表する。

8.「商業登記法」第百二十九条1項　会社法第九百三十三条第一項の規定による外国会社の登記の申請書には、次の書面を添付しなければならない。

一　本店の存在を認めるに足りる書面

二　日本における代表者の資格を証する書面

三　外国会社の定款その他外国会社の性質を識別するに足りる書面

四　会社法第九百三十九条第二項の規定による公告方法についての定めがあるときは、これを証する書面

9.根据日本《公司法》第936条，如果营业所闭锁但驻日分支机构的代表并没有全部退任的，应在三周内在营业所所在地进行营业所的闭锁登记，并在四周内在日本代表住所地进行外国企业的设立登记。也就是说，营业所的闭锁并不必然导致外国分支机构的闭锁，如果还有在日本有住所的代表，应在代表住所所在地重新进行设立登记。

10.「商業登記法」第百三十条１項　日本における代表者の変更又は外国において生じた登記事項の変更についての登記の申請書には、その変更の事実を証する外国会社の本国の管轄官庁又は日本における領事その他権限がある官憲の認証を受けた書面を添付しなければならない。

11.「会社法」第八百二十条１項　外国会社の登記をした外国会社は、日本における代表者（日本に住所を有するものに限る。）の全員が退任しようとするときは、当該外国会社の債権者に対し異議があれば一定の期間内にこれを述べることができる旨を官報に公告し、かつ、知れている債権者には、各別にこれを催告しなければならない。ただし、当該期間は、一箇月を下ることができない。

12.「会社法」第八百二十条２項　債権者が前項の期間内に異議を述べたときは、同項の外国会社は、当該債権者に対し、弁済し、若しくは相当の担保を提供し、又は当該債権者に弁済を受けさせることを目的として信託会社等に相当の財産を信託しなければならない。ただし、同項の退任をしても当該債権者を害するおそれがないときは、この限りでない。